{"id":5769,"date":"2020-08-10T10:04:11","date_gmt":"2020-08-10T15:04:11","guid":{"rendered":"https:\/\/revista-margen.com\/?p=5769"},"modified":"2020-08-10T10:04:11","modified_gmt":"2020-08-10T15:04:11","slug":"herramientas-tecnologicas-que-pueden-ayudar-en-la-nueva-normalidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revista-margen.com\/nuevomargen\/herramientas-tecnologicas-que-pueden-ayudar-en-la-nueva-normalidad\/","title":{"rendered":"Herramientas tecnol\u00f3gicas que pueden ayudar en la nueva normalidad"},"content":{"rendered":"\n

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En el contexto de una prolongada emergencia sanitaria y pandemia internacional en el que estamos viviendo y nos mantiene distanciados de nuestros espacios de trabajo, surge la pregunta de c\u00f3mo mantener la comunicaci\u00f3n con nuestros colegas, as\u00ed como la inquietud por proseguir con nuestras actividades al mismo ritmo bajo condiciones de una \u201cnueva normalidad\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Las\u00a0tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n (TI)\u00a0pueden ayudarnos a dar continuidad a nuestras actividades laborales a distancia. <\/p>\n\n\n\n

Existen m\u00faltiples herramientas tecnol\u00f3gicas que pueden ayudar a la realizaci\u00f3n exitosa de nuestras actividades y trabajo a distancia, a mantener unido al equipo de trabajo. Por ello, resulta importante elegir la que mejor se adapte a nuestras necesidades.<\/p>\n\n\n\n

Identificaci\u00f3n de necesidades<\/h2>\n\n\n\n

Consulta y descarga de documentos. <\/strong>Entre las herramientas colaborativas b\u00e1sicas se encuentran opciones como\u00a0Google Drive<\/strong>\u00a0que permite subir documentos de gran tama\u00f1o a un repositorio en l\u00ednea para que otras personas puedan consultarlos y descargarlos.<\/p>\n\n\n\n

Videoconferencias. <\/strong>Para el trabajo colaborativo que requiere de reuniones lo recomendable es realizar una videoconferencia.<\/p>\n\n\n\n

Una plataforma muy accesible Zoom. <\/strong>Cuenta con una versi\u00f3n gratuita para conferencias de un m\u00e1ximo de 45 minutos; es f\u00e1cil de instalar, incluye un espacio para chat y una funci\u00f3n para compartir la pantalla, permitiendo presentar documentos.<\/p>\n\n\n\n

Otra plataforma con caracter\u00edsticas similares\u00a0Skype\u00a0de\u00a0Microsoft<\/strong>. Tambi\u00e9n cuenta con versi\u00f3n gratuita y es f\u00e1cil de usar. Tanto\u00a0Zoom<\/em>\u00a0como\u00a0Skype<\/em>\u00a0funcionan bien para tel\u00e9fono celular inteligente y computadora de escritorio o port\u00e1til.<\/p>\n\n\n\n

Otras herramientas \u00fatiles Google Meet.<\/strong> Aunque requiere una licencia de uso. Esta y otras herramientas colaborativas de Google est\u00e1n incluidas en la\u00a0G Suite.<\/p>\n\n\n\n

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Recomendaciones\u00a0para una videoconferencia exitosa<\/h2>\n\n\n\n

Programe d\u00eda y hora para llevarla a cabo. Comun\u00edquelo a su equipo de colaboradores con anticipaci\u00f3n para que est\u00e9n preparados con las herramientas necesarias.<\/p>\n\n\n\n

Genere la reuni\u00f3n en la plataforma digital y env\u00ede las invitaciones al resto de los participantes al menos 15 minutos antes para verificar que los convocados se unan sin inconveniente. Considere que no todas las personas est\u00e1n familiarizadas con las reuniones virtuales (videoconferencias) y en la primera podr\u00edan requerir asistencia.<\/p>\n\n\n\n

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Una vez que todos se han unido a la videoconferencia, se sugiere mantener su micr\u00f3fono apagado para evitar ruidos de fondo mientras el\/la l\u00edder de equipo da inicio con el orden del d\u00eda de la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Comunique, al inicio de la reuni\u00f3n, la forma en que se podr\u00e1 intervenir.<\/p>\n\n\n\n

Una vez tratados todos los temas es importante \u201cFinalizar la videoconferencia\u201d a trav\u00e9s de la opci\u00f3n destinada para ello en la plataforma.<\/p>\n\n\n\n

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Plataforma Zoom en 6 sencillos pasos:<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Paso 1: Instale Zoom en su celular o computadora.<\/strong>\u00a0Para reuniones de trabajo resulta mejor usar una computadora en caso de que requiera compartir alg\u00fan archivo en pantalla.<\/p>\n\n\n\n

Paso 2: Reg\u00edstrese.<\/strong>\u00a0Para usarla deber\u00e1 realizar un breve registro y s\u00f3lo necesitar\u00e1 un correo electr\u00f3nico. Otra opci\u00f3n es esperar a que el anfitri\u00f3n de la videoconferencia le env\u00ede una invitaci\u00f3n y, al abrirla,\u00a0Zoom\u00a0<\/em>se instalar\u00e1 autom\u00e1ticamente y podr\u00e1 unirse a la reuni\u00f3n f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n\n\n

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Paso 3: Iniciar o ingresar a una reuni\u00f3n.<\/strong>\u00a0Inicie\u00a0Zoom<\/em>\u00a0y elija la opci\u00f3n \u201cNueva reuni\u00f3n\u201d. Al hacerlo, se puede optar por encender el audio y video. Si usted es anfitri\u00f3n invite al resto de los participantes. Si recibi\u00f3 una invitaci\u00f3n, s\u00f3lo deber\u00e1 dar clic en el link para ingresar.<\/p>\n\n\n\n

Paso 4: Opciones de configuraci\u00f3n.<\/strong>\u00a0Zoom<\/em>\u00a0permite configurar varias opciones, por ejemplo, puede elegir qui\u00e9n podr\u00e1 compartir contenidos en pantalla, puede decidir que s\u00f3lo el anfitri\u00f3n comparta contenidos o puede seleccionar la opci\u00f3n para que cualquier participante lo haga. Si est\u00e1 usando un celular, el men\u00fa configuraci\u00f3n se ubica en el extremo inferior derecho de la pantalla.<\/p>\n\n\n\n

Paso 5: Compartir elementos en pantalla durante la reuni\u00f3n.<\/strong>\u00a0Puede compartir elementos como documentos de office (Word, Excel y Power point), archivos en formato PDF o im\u00e1genes; adem\u00e1s, puede compartir archivos desde su carpeta de Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive. Adicionalmente, tambi\u00e9n puede compartir un sitio web que est\u00e9 consultando para mostrarlo durante la reuni\u00f3n. Para esto, simplemente debe seleccionar el \u00edcono con el nombre \u201cCompartir pantalla\u201d localizado en el men\u00fa inferior de la pantalla y seleccionar el tipo de elemento que desea compartir.<\/p>\n\n\n\n

Paso 6: Finalizar la reuni\u00f3n.<\/strong>\u00a0Para ello, s\u00f3lo debe dar un clic en la opci\u00f3n que se encuentra en el extremo derecho del men\u00fa inferior<\/p>\n\n\n\n

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Capacitaci\u00f3n en l\u00ednea y a distancia<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Si lo que requiere es una plataforma digital para impartir capacitaciones en l\u00ednea y a distancia, se tiene:<\/p>\n\n\n\n

Google Classroom<\/em><\/strong>. Es amigable y f\u00e1cil de usar. Existen otras plataformas digitales para la capacitaci\u00f3n virtual y el trabajo colaborativo, pero requieren licenciamiento (caso de\u00a0Microsoft Teams<\/em><\/strong>)<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Moodle<\/em><\/strong>. Es una plataforma de software libre que puede considerarse robusta y fue desarrollada para la capacitaci\u00f3n a distancia.<\/em>\u00a0Esta plataforma cuenta con una amplia gama de funcionalidades dirigidas a mejorar la experiencia de aprendizaje de los participantes y soporta gran n\u00famero de participantes.<\/p>\n\n\n\n

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Telefon\u00eda y mensajer\u00eda<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Lo anterior sin olvidar que tambi\u00e9n se cuenta con una herramienta fundamental de amplio uso, el llamado \u201ctel\u00e9fono inteligente\u201d que tiene la capacidad de un tel\u00e9fono m\u00f3vil para llamadas telef\u00f3nicas, servicio de mensajer\u00eda y actividades que se pueden realizar en una computadora, teniendo a la vez una gran conectividad. Entre las aplicaciones de mensajer\u00eda se cuenta, por ejemplo, con WhatsApp, Telegram y Signal.<\/p>\n\n\n\n

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En suma, las plataformas digitales mencionadas, al igual que otras herramientas con diferentes caracter\u00edsticas y funcionalidades, pueden ayudarnos en el proceso de adaptaci\u00f3n a una nueva forma de vivir y trabajar como consecuencia de la emergencia sanitaria por el COVID-19 a escala global.<\/p>\n\n\n\n

Una vez transcurrida esta crisis, diversas actividades, as\u00ed como el trabajo a distancia y el comercio electr\u00f3nico de bienes y servicios de todo tipo basados en el uso extensivo de las TI no ser\u00e1n una opci\u00f3n sino una realidad que se ir\u00e1 imponiendo en todos los pa\u00edses, regiones y localidades, sustituyendo a la \u201cnormalidad\u201d que sol\u00edamos conocer. \u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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