La vida como la conocemos se está quedando en un pasado cada vez más lejano, pero no sólo la vida personal, sino también dentro de las empresas, en las que nuevamente, como sucede en cada crisis, la creatividad y la innovación resurgieron para fortalecerse y mantenerse vigentes y activos.
Los esquemas de trabajo también están en un proceso de cambio; el home office llegó para tomar un papel relevante debido a que las condiciones de interacción humana se tienen que dar dentro del límite de la sana distancia y tomando en cuenta acciones enfocadas a preservar la salud.
En esos nuevos esquemas, gerentes y líderes empresariales, de equipo o proyectos pueden disponer de herramientas digitales, entre éstas aplicaciones que permitan una mejor organización de las actividades.
Trello
En el mundo análogo, Trello es una especie de corcho o “pintarrón” al que se van agregando post-it que indican la tarea que cada uno debe revisar y su status dentro del proyecto. El software es compatible con PC, Mac, iOS y Android, utiliza filtros de color para establecer las tarjetas y listas, los horarios y las personas que ejecutarán cada acción. La App es gratuita y tiene una versión más avanzada para quienes deseen invertir en administración de proyectos más sofisticada.
Otra de las ventajas es que se sincroniza con casi cualquier dispositivo para que los integrantes del equipo pueden tener un panorama claro del proyecto en cualquier momento, en tiempo real, compartir archivos desde Dropbox, Google Drive y One Drive.
Es una aplicación intuitiva. Comienza descargando la App, crea un tablero para tu proyecto, comienza a formar tus columnas. Se sugiere un esquema básico: inicio, en proceso y terminada; agrega tarjetas, etiqueta a los responsables, asígnales un Death Line –el usuario recibirá notificaciones–, incluye los archivos o links necesarios y, conforme se vayan completando las tareas, cambia las tarjetas de columna.
Una vez que estés enrolado con Trello en tu oficina, no dudarás en llevártelo a casa para hacer cualquier cosa: planear la pintura de la fachada, la impermeabilización del techo, la atención de tus mascotas, incluso actividades con tus hijos, con esta herramienta útil y divertida.
Lee también
Negocio a la campechana, Betty Balmes ha mantenido Súper Campeche
