Ya sea Skype, MS Teams u otras herramientas digitales, en la actualidad, los servicios virtuales son más vitales que nunca para mantenerse en contacto durante la pandemia. Sin embargo, suele ocurrir que esto sucede a expensas de la interacción social: las reuniones pueden parecer fácilmente impersonales y los niveles de concentración de los participantes disminuyen con el tiempo. Con los espacios Audi, la Audi Akademie lanza ahora un nuevo software que toma este tema como punto de partida y ofrece una solución: los mundos 3D interactivos en los espacios Audi son copias del entorno de trabajo real, creando muchas posibilidades para los medios y la interacción social.
Aprovechando las oportunidades de la digitalización, impulsando la transformación digital
Los participantes se comunican, aprenden y trabajan con otros a través de su propio avatar, en tiempo real y en un espacio virtual. Los avatares en los espacios de Audi no son meros “recipientes vacíos”: pueden hacer gestos, interactuar y hablar entre ellos como en el mundo real. Sabine Maassen, miembro de la Junta Directiva de Audi para Recursos Humanos, dice: “Con Audi Spaces estamos aprovechando las oportunidades que presenta la digitalización y brindando a los empleados una herramienta que los respalda en un mundo laboral que es altamente dinámico y se está volviendo cada vez más complejo. La herramienta mejora la colaboración de equipos a través de las fronteras de departamentos y países. De esta forma contribuimos a la transformación digital de Audi ”.
Los espacios de Audi son adecuados para muchas aplicaciones, ya que se pueden utilizar para diversos grupos independientemente del tema. Los participantes lo describen como más relajado y menos agotador que las videoconferencias cuando pueden hacer arreglos para reunirse con colegas en un espacio e interactuar juntos. De esta manera, los espacios de Audi pueden contribuir a reforzar el sentimiento de comunidad, incluso para la cooperación en un contexto internacional: la herramienta está disponible para todos los empleados en todo el mundo.
Los espacios Audi abren así nuevas oportunidades para la formación de los empleados de Audi: permite no solo reuniones, sino también cursos de formación planificados conceptual y metódicamente de la Audi Akademie. Con el alcance funcional en continuo crecimiento de la herramienta, se pueden realizar escenarios de aprendizaje y formación, talleres, sesiones de coaching, y también consultas de una forma cercana a la realidad. Los procesos complejos y las situaciones de trabajo que de otro modo solo se pueden representar con mucho esfuerzo, o que solo se pueden practicar con amenazas potenciales para la seguridad en el trabajo, se pueden entrenar en los espacios de Audi con la frecuencia que se desee, ahorrando costos y recursos. Por ejemplo, con los espacios de Audi, los empleados de Audi tienen la oportunidad de aprender, virtualmente y con la frecuencia que deseen, el desmantelamiento de vehículos eléctricos en un escenario de autoaprendizaje.
Más de 4.000 empleados de Audi ya utilizan los espacios de Audi en aproximadamente 200 eventos por mes
Con el fin de aprovechar al máximo el potencial de los espacios de Audi, la Audi Akademie ofrece a los empleados, en cooperación con su Audi IT, un plan integral de asistencia y asesoramiento y varios módulos de calificación. Estos explican no solo las funciones de los espacios de Audi, sino que también preparan a consultores y formadores en métodos didácticos para desarrollar medidas conceptualmente avanzadas utilizando la herramienta.
“Gracias a su integración en nuestro panorama actual de TI y medios, los espacios de Audi pueden ser utilizados por todos los empleados en todo el mundo y también por socios externos, y pueden extenderse a nuevos grupos objetivo a largo plazo. Nosotros, el equipo del proyecto, estamos encantados de que la herramienta se haya vuelto cada vez más popular desde su lanzamiento y de que cada día se agreguen nuevos escenarios de aplicación. Más de 4, 000 empleados de Audi aprovechan ahora las nuevas posibilidades de colaboración virtual en unos 200 eventos al mes. Al hacerlo, también contribuyen a un mayor desarrollo de la herramienta ”, explica Patrick Zöbisch, director de proyectos de espacios de Audi.
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